ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Конфиденциальная информация
Это любые информация и сведения (независимо от формата), которые недоступны широкой публике и относятся к взаимодействию с клиентом или его деятельности, предоставленные клиентом или третьими лицами для компании Palestra & Burns SRL (P&B) на условиях соблюдения конфиденциальности. Включительно с информацией или типами данных, подпадающими под действие информационного права (например, конфиденциальная информация о ценах или закрытая информация).
Конфиденциальные личные данные
Любые информация и сведения (независимо от формата), которые (i) идентифицируют или могут быть использованы для идентификации лиц, поиска контактных данных или определения местонахождения физического лица, или (ii) которые относятся к лицу, личность которого может быть прямо или косвенно установлена, включая любую информацию, которая связана или может быть связана с этим лицом.
Конфиденциальная личная информация
Совокупность Личных данных, которые в силу своего характера были закрыты от публичного доступа и относятся к защите конфиденциальной информации в рамках действующего законодательства, контракта или политики компании P&B.
К конфиденциальной личной информации относится: (i) идентификационный номер, присвоенный государством, (ii) банковские и платежные реквизиты, (iii) информация о состоянии здоровья, биометрические и медицинские сведения, (iv) информация о потребительских кредитах, (v) элементы данных, раскрывающих расовую, этническую принадлежность, политические убеждения, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, подробности сексуальной жизни или сексуальную ориентацию, генетические данные, биометрические данные (которые используются как уникальные идентификаторы личности), судимости или обвинения в совершении преступлений, и (vi) любые другие личные данные, которые компания P&B считает конфиденциальными.
Меры особой безопасности
Комплекс дополнительных мер обеспечения безопасности Личных данных (включая физические, технические и административные меры) направленных на устранение риска непреднамеренного или несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации, поскольку непреднамеренное или несанкционированное раскрытие такой информации потенциально может нанести существенный ущерб физическому лицу, включая кражу личности или финансовое мошенничество.
Субъект Личных данных
Лица, на которые ссылается раздел о Конфиденциальной Личной Информации.
НАША ПОЛИТИКА
Palestra & Burns SRL (P&B) обязуется уважать и защищать всю информацию, доверенную нам в ходе нашей деятельности. Включая уважение к неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности клиентской информации. Нижеизложенная Политика описывает методы компании P&B в отношении сбора, использования, раскрытия и защиты Конфиденциальной и Личной информации в коммерческих целях.
Эта Политика действует во всех офисах и подразделениях компании P&B, где предоставляют или способствуют предоставлению услуг нашим клиентам.
P&B собирает Конфиденциальную или Личную информацию в целях предоставления услуг клиентам, управления инфраструктурой для должного предоставления таких услуг, а также соблюдения правовых и нормативных обязательств.
Объем и тип собранной Конфиденциальной или Личной информации зависит от того, что требуется или актуально для должного предоставления услуг клиентам. P&B необходим минимальный объем Конфиденциальной и Личной информации для предоставления услуг.
При отсутствии иных договоренностей, ответственность за обеспечение законности и добросовестности использования Конфиденциальной и Личной информации компанией P&B (включая законность и добросовестность обработки такой Конфиденциальной и Личной информации компанией P&B) несет клиент. Включительно с получением необходимого согласия от Субъекта данных.
Выполнение обязательства о соответствующем уведомлении (например, субъекта данных), касающуюся сбора или использования Конфиденциальной или Личной информации компанией P&B, лежит на клиенте или третьей стороне. Компания P&B также полагается на клиентов и третьи лица касательно предоставления точной, полной и соответствующей Конфиденциальной или Личной информации.
P&B также может собирать Личную информацию из общедоступных источников, включая, в том числе, общедоступные вэб-сайты и базы данных, открытые официальные источники, а также новости или публикации в открытых источниках информации.
P&B использует Конфиденциальную и Личную информацию только в целях предоставления услуг клиентам, управления инфраструктурой для должного предоставления таких услуг, а также соблюдения правовых и нормативных обязательств.
При использовании Конфиденциальной и Личной информации, компания P&B действует по препоручению клиента. Такие указания даются в устной или письменной форме, а их формат и детализация зависят как от услуг, так и от пожеланий или требований клиента.
При отсутствии иных договоренностей, компания P&B может использовать ту или иную Конфиденциальную и Личную информацию для целей статистического сопоставительного анализа, оценки рынка и других исследований. Прежде всего, компания P&B примет все разумные меры для того, чтобы информация была анонимной и обобщенной.
Хотя это не является обычнной практикой при предоставлении услуг, компания P&B обязуется действовать в соответствии с любыми требованиями или ограничениями со стороны клиентов в отношении использования Личных данных при анкетировании или принятия автоматизированных решений в отношении физических лиц.
Если компания P&B предоставляет клиенту доступ и возможность удаления Конфиденциальной и Личной информации, обрабатываемой по препоручению клиента, клиент несет ответственность за удаление Конфиденциальной и Личной информации, когда она больше не требуется. В других случаях компания P&B удаляет Конфиденциальную и Личную информацию по истечении срока хранения, согласованного с клиентом, или в соответствии с поручением клиента.
Компания P&B может хранить копии Конфиденциальной и Личной информации в соответствии с требованиями законодательства или в целях соблюдения или ведения учета. В таких случаях компания P&B будет хранить такую Конфиденциальную и Личную информацию в указанный законодательством срок или до достижения этих целей.
Компания P&B использует программный алгоритм уничтожения Конфиденциальной и Личной информации, хранящейся в резервных копиях или архивах, и выборочное удаление невозможно.
P&B обязуется защищать информацию на всех этапах и в соответствии с этой Политикой.
Конфиденциальная и Личная информация предоставляется для P&B только по требованию соответствующих лиц или департаментов. Сообщение информации зависит от характера информации и предоставляемых услуг.
Компания P&B предоставляет Конфиденциальную или Личную информацию сторонним организациям только в ходе или в целях предоставления услуг клиентам.
Компания P&B также может сообщать информацию третьим лицам, согласно законодательству или для выполнения требований.
К таким получателям могут относиться: другие организации и/или дочерние предприятия P&B, страховые компании P&B и профессиональные консультанты, другие консультанты или другие третьи лица, действующие от имени клиентов, или другие внештатные организации, выполняющие для компании P&B различные производственные функции и предоставляющие технологии.
После того как компания P&B предоставляет Конфиденциальную или Личную информацию третьей стороне, эта сторона имеет право использовать и раскрывать соответствующую Конфиденциальную или Личную информацию только в том случае, если это необходимо для предоставления услуг для компании P&B или в соответствии с требованиями закона.
Компания P&B обязуется принимать соответствующие меры для обеспечения защиты предоставляемой Конфиденциальной и Личной информации третьей стороной.
Это подразумевает заключение соответствующих соглашений («Соглашение о Конфиденциальности») и принятие мер информационной безопасности.
Если это разрешено законодательством и нормативными актами, компания P&B обязуется информировать соответствующего клиента или третью сторону о раскрытии Конфиденциальной или Личной информации в соответствии с требованиями законодательства или по требованию государственных органов.
Компания P&B, наши клиенты и деловые партнеры работают во многих странах, и предмет предоставления услуг может находиться под разными юрисдикциями.
В целях предоставления услуг компания P&B может получать или передавать Конфиденциальную и Личную информацию внутри страны и за ее пределами.
Если компании P&B необходимо передать личные данные клиента за пределы страны, это происходит в соответствии с соглашением и разрешением клиента или в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности.
В случае, если другое лицо желает воспользоваться правом доступа или редактирования информации, компания P&B обязуется незамедлительно уведомить клиента, в соответствии с применимым законодательством о конфиденциальности в отношении Личной информации.
Если в компанию P&B поступает жалоба на сбор, использование или передачу Личных данных или запрос от контролирующих органов, ответственных за соблюдение законов о конфиденциальности, компания P&B обязуется, в установленных законодательством случаях, незамедлительно уведомлять об этом клиента.
Компания P&B обязуется собирать, использовать, хранить, делиться (внутри организации и за ее пределами) и уничтожать Личную информацию таким образом, чтобы ограничить риск потери, кражи, неправомерного использования или несанкционированного доступа к такой информации.
Весь персонал компании P&B обязан на договорной основе обеспечивать сохранность Конфиденциальной и Личной информации. Кроме того, некоторые сотрудники обязаны следить за соблюдением законов и конфиденциальности в рамках своих профессиональных обязанностей.
В случае значительной потери информации, злоупотребления или иного нарушения целостности и конфиденциальности личной информации, потенциально несущего серьезный ущерб, компания P&B обязуется уведомить об этом клиента в соответствии с требованиями или договоренностью и действующим законодательством.
Компания P&B проводит осведомительные мероприятия о положениях данной Политики, и принимает меры для гарантирования надежности персонала, который получает доступ к Конфиденциальной и Личной информации.
